为方便物资申领,节约申领时间,更好地服务于大家,后勤保障处对库房办公用品申领作如下要求:
1.请各部门上报负责申领老师名单(以各学部、部门为单位每单位指定1-2位老师负责办公用品申领),以纸质形式加盖部门公章送至7-8栋连廊C101办公室,已上报的部门无需上报,截止时间:2020年9月10日。本学期严格按照申报名单申领物资,请各部门做好相应准备。
2.库房办公用品名称规范稍有调整请各部门及时下载,严格按要求填写名称、规格、数量。见图(一)示范。
(图一)
3.请严格按流程申领物资:
第一步:填写物资申领单电子档
第二步:发电子档给后勤潘蓓蓓老师划价
第三步:申领单及转账单请领用部门领导签字
第四步:申领单及转账单请后勤部门领导签字
第五步:找潘蓓蓓老师预约时间领物资。
(注:领用总金额超过3000元需院领导签字)
4.物资领用时间:每周一 下午2:30-5:00
每周四 下午2:30-5:00
5.如有其他疑问请联系潘蓓蓓老师,电话:0518-80689693。
附件1:办公用品库房物品名称规范.xls
附件2:南京医科大学康达学院物资申领单.docx
后勤保障处
2020年9月1日