关于办公用品库房申领事项的相关通知

发布时间: 2020-09-04      访问次数: 1777

为方便物资申领,节约申领时间,更好地服务于大家,后勤保障处对库房办公用品申领作如下要求:

1.请各部门上报负责申领老师名单(以各学部、部门为单位每单位指定1-2位老师负责办公用品申领),以纸质形式加盖部门公章送至7-8栋连廊C101办公室,已上报的部门无需上报,截止时间:2020910日。本学期严格按照申报名单申领物资,请各部门做好相应准备。

2.库房办公用品名称规范稍有调整请各部门及时下载,严格按要求填写名称、规格、数量。见图(一)示范。

(图一)

3.请严格按流程申领物资:

第一步:填写物资申领单电子档

第二步:发电子档给后勤潘蓓蓓老师划价

第三步:申领单及转账单请领用部门领导签字

第四步:申领单及转账单请后勤部门领导签字

第五步:找潘蓓蓓老师预约时间领物资。

(注:领用总金额超过3000元需院领导签字)

4.物资领用时间:每周一   下午2:30-5:00

          每周四   下午2:30-5:00

5.如有其他疑问请联系潘蓓蓓老师,电话:0518-80689693


附件1:办公用品库房物品名称规范.xls

附件2:南京医科大学康达学院物资申领单.docx

后勤保障处

2020年9月1日