开学前期是物资申领最多、最频繁也是最为集中的时间段。为更好地服务于大家，方便各部门及时申领物资，后勤保障处对库房办公用品申领作如下要求：

1.因各部门负责申领老师有所调整，请各部门将负责2023年办公用品库房申领老师的名单（部门、姓名、联系电话，加盖部门公章）于2月20日之前报后勤孙子棋老师处（7-8栋连廊C103）。各部门原则上指定1人负责办公用品申领事宜，人数较多部门最多不超过2人。

2.请各部门负责申领的老师及时汇总本部门要申领的物资。不接受一张申领单同一物品多次出现，或一次申领分几张申领单申领。不接受非负责申领老师申领物资（科研经费除外）。

3.请各位负责申领的老师，根据《2023年办公用品库房物品名称规范》填写申领单上“物品名称”“规格型号”“单位”栏，申领单上“数量”一栏只写数字。见下图示范。

4.请严格按流程申领物资：

第一步：填写物资申领单电子档

第二步：发电子档给后勤孙子棋老师划价

第三步：申领单及转账单请申领部门领导签字

第四步：申领单及转账单请后勤部门领导签字

第五步：找孙子棋老师预约时间领物资。

（注：申领总金额超过3000元需分管院领导签字）

5.申领单划价后请勿调整，如需调整请用红色字体备注并发电子档给孙子棋老师留存。

6.用科研经费申领物资的老师，申领单及转账单务必请科技处负责人签字。

7.新版申领单自2023年2月17日启用，请申领老师注意使用新版申领单。

8.物资领用时间：每周一   下午2:30-5:00

               每周四   下午2:30-5:00

9.如有其他疑问请联系孙子棋老师，电话：0518-80689693。

                                           后勤保障处

                                        2023年02月17日

附件1：南京医科大学康达学院物资申领单（自2023年2月17日启用）.xlsx

附件2：2023年办公用品库房物品名称规范.xls