关于办公用品库房申领事项的相关通知

发布时间: 2021-09-07 　　　　访问次数: 1636

开学前期是物资申领最多的、最频繁的、也是最为集中的时间段。为了方便各部门能购及时申领物资，节约申领时间，及综合保障科更好地服务于大家，后勤保障处对库房办公用品申领作如下要求：

1.请各部门负责申领的老师及时汇总本部门要申领的物资。不接受一张申领单同一物品多次出现，或一次申领分几张申领单申领。不接受非负责申领老师申领物资（科研经费除外）。

2.请各位负责申领的老师，按要求根据《2021年办公用品库房物品名称规范》填写申领单上“设备、器材名称”、“规格型号”栏，申领单上“数量”一栏只写数字。见图（一）示范。

(图一）

3.请严格按流程申领物资：

第一步：填写物资申领单电子档

第二步：发电子档给后勤潘蓓蓓老师划价

第三步：申领单及转账单请申领部门领导签字

第四步：申领单及转账单请后勤部门领导签字

第五步：找潘蓓蓓老师预约时间领物资。

（注：申领总金额超过3000元需分管院领导签字）

4.申领单划价后请勿调整，如需调整请用红色字体备注并发电子档给潘蓓蓓老师留存。

5.用科研经费申领物资的老师，申领单及转账单务必请科研办负责人签字。

6.申领单已换成EXCEL格式，自2021年2月26日启用，请申领的老师注意使用新的申领单。

7.物资领用时间：每周一下午2:30-5:00

每周四下午2:30-5:00

8.如有其他疑问请联系潘蓓蓓老师，电话：0518-80689693。

后勤保障处

2021年09月7日